我们知道,不同的企业有不同的背景检查的需要。您的企业的规模不应该决定你是否进行背景调查你的新员工。也不能因为你是一个非常小的企业,并不意味着你没有任何一个新员工时带来的风险。在现实中,非常小的企业可能具有的损失最大。所以,企业需要对员工背景进行调查。告诉申请人或员工,你可能会利用一些背景信息而决定是否雇佣他或她。该通知必须以书面形式在一个独立的格式。 该通知不能在就业申请。 您可以包括在通知中一些小的附加信息(像消费者报告的性质简要说明),但只有当它不能混淆或通知减损。
对员工背景进行调查,企业可以制作调查报告,根据有关一个人的性格个人访谈,口碑一般,个人特征和生活方式报告,你还必须告诉他或她的权利申请人或员工的描述的研究的性质和范围。企业也可以获取申请人或雇员的书面许可,做背景检查。这可能是企业用它来通知企业会得到报告的人的文档的一部分。如果企业想授权的情况下得到申请人或者员工的背景报告,确保一定要清楚而显眼地说。
对员工背景进行调查,要采用同样的标准,每个人,不论其种族,国籍,肤色,性别,宗教,残疾,遗传信息(包括家庭病史),或年龄。 企业不应该使用的政策或做法排除患有某些犯罪记录,如果该政策或做法显著缺点某一种族的个体,民族血统或其他受保护的特征,并不能准确地预测谁将会是一个负责任的,可靠,安全或员工。 在法律上,政策或做法有一个“不同的影响”,而不是“工作相关,并与业务需要相一致。”
对员工背景进行调查,也要准备作出该由残疾引起了背景检查过程中发现的问题异常。 例如,如果你倾向于不聘请,因为造成的残疾有问题的人,你应该让该人证明他或她的工作能力,尽管负面的背景信息,除非这样做会导致显著金融或运作上的困难。