信息工作者过去并不是一件轻松的工作,别看他们只需要坐在计算机前面,点点鼠标,动动手指就能完成工作,但其实并非如此,信息工作者的工作环境往往是很差的,因为过去的很多工具都是非常落后的,不像今天政府的信息工作者手中拥有先进的表单系统等人性化的工具。表单系统在政府机关以及广泛的普及了,因为政府的申请和审批工作是最多最频繁的,严格的申请和审批制度要求这么做,虽然这一类的工作繁琐而且数量庞大,但是引入了表单系统之后,工作也变得更加轻松了。
表单系统给信息工作者带来一个很好的IT工作环境。信息工作者只需要在对应的系统中关注下级或者是上级的申请或审批信息更新,下级的申请项目表提交之后,信息工作者只需要在通过表单系统制作的表单上开展相关的操作即可,遇到需要其他领导和人员审核的就将此表单定向的提交给对应的人物即可,整个过程都可以在系统中一气呵成,信息会动态的更新在系统中,无需他们再反复的回复和发送,过程精简了。
对于上级的审批表也是如此,需要向上级提交某个申请表时,利用表单系统绘制出一份表单即可,如果你仔细一点的话,可以充分利用表单系统的齐全功能优化表单,比如说样式新颖一些、内部排版也进行一些改变等,然后就可以将其向上级提交了,重要的是表单系统绘制的表格能够富有智能化,上级能从中智能的提取数字或其他重要信息,并且能在线审批,并不需要单独的下发到下级系统。