电子表单具有哪些特别之处

说到表单，相信大多数人都不会很陌生，即使有不了解的人，上网搜索一下也能迅速的知道表单，了解电子表单的一些独特的特性和使用的场合。电子表单的一个重要性能就是可以作为访问信息的入口，将传统的纸质文档变成电子的形式，人们想要知道相关的文档信息也不必再直接使用文档获取资料了，而是可以通过电子动态的形式从电子渠道上通过电子表单入口进入到文档系统中，进而访问并使用其中的数据信息，效率大大提高，也将传统的形式丰富和灵活化了。

电子表单又称为智能文档，智能文档的功能和形式都大大的优于传统的文档，我们在网站上或系统内看到的网页申请、审批以及申请者查看审批的结果，其实都是通过电子表单的形式来实现的，这样方式能够清晰的显示出一整个网页系统上使用文档资料的过程，工作人员不再需要下载特定的文档到计算机上进行操作，然后处理完还要将其上传到网站上，这样的处理方式明显是存在很大不便的，如果双方不是同时在线，就会产生信息的滞后，处理完的文档也可能引起很大的麻烦，毕竟很多的文档审批可能都不是一次就能成功的，需要反复的修改和润色，因此给工作人员带来很大的不便。

但是，如果使用电子表单后，不管是申请者还是审批者都能在网页系统中直接阅读并且展开操作，生成文档的形式，也可以形成文档版本，非常适合学校和政府机关单位系统使用，双方都能获得很大的便利，电子表单的这个智能化的特性也让其在信息化建设上获得很大的成功。