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年中大考,别让员工满意度调查沦为形式

2015年07月01日 14:05:37 调查学院

时值年中,一些企业正在开展员工满意度调查。这是员工将期待、愿望、建议反馈给管理层的途径之一,只是结果并不是那么令人满意。员工担心的是:勾选符合真实想法的选项,或者直接评价顶头上司,可能加不了薪换不了岗,还被叫去训话。为求保险,很多员工选择了中庸的答案。

于是,员工满意度调查沦为形式,管理层摸不透基层员工真实的想法,基层员工也不敢直接进言,这样不仅员工的满意度、幸福感无法提升,上下级的隔阂也越来越明显。

目前企业的员工满意度调查大多都是盲目跟风,如何才能使员工满意度调查避免流于形式,发挥实质性的作用?来自中国在线问卷调查平台调研宝的咨询专家认为,要打破现状,就需要在设计问卷上多花心思。

      每个企业有着不同的企业文化和发展策略,调研宝的市场研究人员表示,在设计问卷时首先需要明确问卷调查范围,不要“一刀切”。譬如加薪后,员工对加薪的满意度只能维持三个月,薪酬满意度显而易见,这时候薪酬就不必列入问卷调查范围内。并且,问卷题目的表达技巧是非常重要的,好的技巧可以让问卷数据的真实度有效提升。在调研宝官方网站的员工满意度调查模板中,我们可以看到,其中的问题都是避免倾向性的。问题要避免倾向性,且表达要简单明确应该如何问?例如“你在工作中经常加班吗?”,该问题带有明显的倾向性,且“经常”难以定义,应改为“你在平均每周加班超过3小时吗“,这样被访者才能读懂问卷信息进行明确回答。

      市场研究人员还提到,设计问卷时应注意敏感题的提问应该注意方式。比如询问员工对领导的评价,应当选用封闭式问题。如领导是否定期找员工谈心、是否有激励政策来鼓励员工等。通过这些侧面,来了解员工与领导之间的关系,员工可客观作答,心态也相对轻松些。同时,还应该注意问卷的保密性。员工在回答敏感问题时,总会有所保留,生怕做了出头鸟。调查中应该明确指出如何做到保密,会对哪个层面的哪些人员公开,给员工一颗定心丸。只有充分保障员工利益不受损害,他们才愿意袒露心声,把实话说出来。

     最后,一般来说,署名的问卷调查会在一定程度上影响数据的真实性。对此,调研宝专业的问卷设计人员建议,可以在问卷上适当设计部门、性别、级别、教育背景和工龄等姓名以外的其它相关信息,以便有针对性的对调查数据进行分析。另外,重要的一点是,有关员工信息的问题应放在卷末而不是卷首。

 

随着人才竞争的日益加剧,企业管理思想中的一个巨大的变化就是开始从“让员工服务于企业利润”转向“为员工服务”,因为企业只有尊重和关怀员工,提高员工的工作生活质量,员工才能认同和忠实于企业并努力为之创造更大的价值。但目前很多企业做员工满意度调查只是盲目跟风,最终收到的效果微乎其微。

        调研宝认为,进行员工满意度调查需明确企业需求和调查目的,让员工感受到调查是务实而真诚的,而不是看上去大而假。只有不让员工满意度调查流于形式,才能帮助企业管理者实现调研需求,通过提升员工满意度而促进各个业务环节的提升。